Les bonnes pratiques pour organiser un événement éco-responsable

L'industrie de l'événementiel, en constante évolution, se trouve aujourd'hui à la croisée des chemins entre innovation et responsabilité environnementale. Face à une prise de conscience accrue des enjeux écologiques et de l'impact environnemental des événements, il est essentiel de repenser l'approche traditionnelle pour organiser des événements éco-responsables, minimisant ainsi l'empreinte écologique tout en maximisant la valeur sociale.

Chez ClimateSeed, nous nous engageons à promouvoir des événements alliant sobriété et responsabilité. Grâce à ces simples conseils, voici comment vous pouvez contribuer à cette transformation.

1. Repenser la planification pour un événement éco-responsable

Planifier avec une conscience écologique permet de réduire l'empreinte carbone de vos événements dès le début. Des choix réfléchis concernant l'emplacement, les déplacements et la gestion des ressources sont essentiels pour créer des événements durables.

• Évaluation de l'impact environnemental : Avant tout événement, il est crucial d'évaluer son impact environnemental potentiel. Examinez les aspects tels que le transport, la gestion des déchets et la consommation d'énergie pour identifier les domaines d'amélioration. Pour plus de détails sur comment effectuer son bilan carbone, découvrez cet article. 
  
  
• Choix du lieu : Privilégiez des lieux certifiés écologiques ou proches des transports en commun pour faciliter l'accès sans voiture, réduisant ainsi l'empreinte carbone de l'événement.
  
  
• Déplacements des participants :
  • Événements "jumeaux" : Pour des événements d'entreprises où les participants viennent de très loin, envisagez d'organiser deux événements en un pour réduire les déplacements longue distance.
  • Intervenants locaux : Priorisez des intervenants qui vivent à proximité du lieu de l'événement pour minimiser les trajets en avion ou en voiture.
    
    
• Alimentation responsable : Optez pour des options végétariennes ou biologiques et travaillez avec des fournisseurs qui s'engagent à minimiser le gaspillage alimentaire. Encouragez également l'utilisation de produits locaux et de saison pour soutenir l'économie locale. Pour en savoir plus sur l'impact environnemental de l'industrie alimentaire, cliquez ici. 
  
  
• Scénographie écoresponsable : Utilisez des matériaux recyclés ou durables pour la décoration et envisagez de louer plutôt que d'acheter des équipements pour réduire les déchets.

2. Utilisation de technologies vertes 

L'intégration de technologies vertes dans vos événements peut grandement diminuer leur impact environnemental.

• Digitalisation : Mettez en place des inscriptions en ligne et utilisez des applications mobiles pour diffuser informations et agendas, réduisant ainsi le besoin de matériel imprimé. Encouragez aussi les formats d'événements en ligne ou hybrides pour limiter les déplacements physiques.

3. Sensibiliser à la durabilité lors des événements

Éduquer et engager les participants sur les pratiques durables transforme chaque événement en une plateforme de sensibilisation écologique.

• Éducation : Sensibilisez les participants aux enjeux environnementaux à travers des informations diffusées pendant l'événement. Installez des kiosques informatifs où des bénévoles ou des spécialistes peuvent répondre aux questions des participants. Ces stands peuvent offrir des brochures, des affiches et des vidéos explicatives sur diverses thématiques environnementales. Encouragez-les à adopter des pratiques durables au quotidien en leur fournissant des conseils pratiques et des ressources pour faciliter cette transition.
  
  
• Partenariats stratégiques : Collaborez avec des fournisseurs et sponsors qui partagent votre engagement envers la durabilité. Ces partenariats renforcent l'impact de vos initiatives écoresponsables.

4. Mesure de l'empreinte carbone des événements

Évaluer et mesurer l'impact environnemental de vos événements permet d'identifier les points forts et au contraire, les domaines à améliorer.

• Suivi et rapport : Utilisez des outils comme ceux proposés par ClimateSeed pour mesurer les émissions de carbone, la consommation d'eau et la production de déchets. Ces données sont essentielles pour évaluer l'efficacité de vos actions. ClimateSeed vous accompagne dans la réalisation de l’empreinte carbone de votre événement et vous propose des solutions pour réduire cette empreinte.
  
  
  
• Partage des résultats : Communiquez les bonnes pratiques et les leçons apprises à vos parties prenantes et à la communauté de manière générale. Cela inspire d'autres entreprises à adopter des pratiques similaires et crée un réseau de connaissances partagées.

5. Pourquoi choisir ClimateSeed pour vous accompagner dans votre événement éco-responsable ?

Voici plusieurs raisons de choisir ClimateSeed pour organiser son événement éco-responsable : 

• Les consultants ClimateSeed sont formés à la méthodologie Bilan Carbone® et sont référencés comme experts par Bpifrance.
  
  
• Nos experts accompagnent nos clients dans le choix de solutions bas-carbone en amont de l'événement, anticipent les difficultés, collectent les données, impliquent les participants, les clients et les fournisseurs, et analysent les résultats pour une amélioration continue.
  
  
• Grâce à leur expérience variée, nos experts sauront vous conseiller, quelle que soit la taille ou le contexte de votre événement : nous avons collaboré avec des entreprises organisant des événements internes, des grands événements accueillant un public intercontinental, ainsi que des événements de luxe.

Conclusion

L'événementiel éco-responsable n'est plus une option mais une nécessité. Chez ClimateSeed, nous sommes convaincus que chaque événement est une opportunité de promouvoir le changement. En adoptant ces bonnes pratiques, nous pouvons non seulement organiser des événements mémorables, mais aussi respectueux de notre planète pour les générations futures. Si vous souhaitez être accompagné dans la mise en place de votre événement éco-responsable, contactez-nous. 

Sources 

https://www.maddyness.com/?p=1331262

https://www.thegood.fr/conseils-de-pablo-castro-climateseed-pour-quevenementialiser-rime-avec-sobriete/